АгроХолдинг «Кубань»АгроХолдинг «Кубань» завершил переход на административный и корпоративный электронный документооборот, автоматизировал ключевые бизнес-процессы – управление закупками и продажами, управление объектами и другое. Проект реализован на базе тиражного ECM-решения IRM portalDoc совместно с его разработчиком – группой «Системы и Проекты», а также при участии консалтинговой группы «Борлас».

До начала внедрения структурные подразделения АгроХолдинга, находящиеся в различных районах Краснодарского края, осуществляли собственный бумажный документооборот, что затрудняло централизованное управление в компании. Новая система связала все структуры «Кубани» в части документационного управления, обеспечив единое информационное пространство для решения  задач и процессов. Работа над внедрением длилась с февраля 2014 по август 2015 года.

За более чем 1,5 года было настроено 180 бизнес-процессов. В их числе – управление совещаниями и протоколами, корпоративным документами управление закупками и продажами, управление инвестиционными проектами и объектами недвижимости. Решение также поддерживает электронный архив и реестр объектов управления, который функционирует в привязке к ГИС-компоненте. Система создана на базе SOA-архитектуры в виде информационного портала и имеет web-доступ. Для синхронизации данных по контрагентам и договорам реализована интеграция с корпоративной системой учета 1С. Выполнена настройка на предметную область классификаторов и справочников – по контрагентам, договорам, объектам управления и др.

Информационная система АгроХолдинга развернута на базе собственной разработки группы «Системы и Проекты» – IRMportalDoc, решения класса ECM (enterprise content management). Отличие функциональности ECM-систем от обычного электронного документооборота – возможность работать не только с документами, которые сегодня являются лишь малой частью корпоративного контента, но и с любыми другими видами данных: сообщениями электронной почты, графическими изображениями, фотографиями, аудио- и видеофайлами, web-страницами, файловыми системами, оцифрованными материалами. Помимо инструментов для сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации, система обладает средствами потоковой загрузки контента, управления сайтами, правами доступа, безопасного корпоративного поиска. Следует отметить, что возможности разграничения прав доступа к данным позволяют ECM-решениям соответствовать важным требованиям безопасности использования контента, содержащего персональную или коммерческую информацию.

Антон Уланов, генеральный директор АгроХолдинга «Кубань»:

— С переходом на портал документационного управления, мы получили эффективный инструмент ведения бизнеса – прежде всего, для закупок и продаж, которые сопровождаются большим количеством документации. Теперь эти процессы стали еще более прозрачными и доступными для контроля со стороны руководства. Налажен контроль исполнительской дисциплины – по каждой задаче можно легко отследить все согласования и исполнителей, что особенно актуально для большой компании с десятками подразделений.

Варужан Саркисян, руководитель проекта группы компаний «Системы и Проекты»:

— В ходе проекта мы кастомизировали наше решение под бизнес-задачи заказчика, предложив не просто переход на электронную канцелярию, а полноценную производственную систему с налаженной ролевой моделью для пользователей и четким механизмом отслеживания задач.

НА ГЛАВНУЮ

При полном или частичном использовании материалов сайта активная ссылка на Агроинфо обязательна.

Читайте также:

Росагролизинг выделил дополнительные средства на программу обновления парка сельхозтехники

Производство кукурузы в России планируется удвоить

Фермеры, организовавшие акцию протеста в Париже, добились своего

«АгриВолга» вырастила органическую свеклу